Externalisation paie et RH : libérez-vous de l'administratif
Bulletins de paie, DSN, gestion des congés, obligations légales… La paie et les RH sont chronophages et à haut risque d’erreur. Confiez-les à notre pôle social : des experts dédiés, des outils digitaux performants, et vous qui gardez l’esprit libre pour développer votre business.
- Pour qui ?
Ce service est fait pour vous si...
La gestion de la paie et des RH est un métier à part entière. Réglementation complexe, risques de redressement, temps passé sur l’administratif… L’externalisation n’est pas un aveu de faiblesse, c’est un choix stratégique.
Vous recrutez vos premiers salariés
Vous passez de solo à employeur. Contrat de travail, DPAE, mutuelle obligatoire, visite médicale, convention collective… Vous découvrez un univers d’obligations légales que vous ne maîtrisez pas. Vous avez besoin d’un guide pour ne pas faire d’erreurs dès le départ.
Vous gérez tout en Excel et par mail
Les congés sont demandés par SMS, les heures sup notées sur un post-it, les variables de paie envoyées par mail le 25 du mois. Vous passez des heures à compiler, vérifier, corriger. Vous savez que ce n’est pas tenable avec la croissance de l’équipe.
Vous avez peur du contrôle URSSAF
Vous n’êtes pas sûr d’être en conformité. Vos bulletins sont-ils corrects ? Vos cotisations bien calculées ? Vos obligations d’affichage respectées ? Un contrôle URSSAF peut coûter très cher. Vous voulez dormir tranquille.
Vous n'avez plus le temps
Votre équipe grandit, mais vous passez de plus en plus de temps sur l’administratif RH au lieu de développer votre business. Chaque nouvelle embauche rajoute de la charge. Vous voulez vous recentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur.
- Nos solutions pour vous
Ce que comprend notre externalisation paie et RH
Un accompagnement complet qui combine outils digitaux performants et expertise humaine dédiée.
Établissement des bulletins de paie
Chaque mois, on établit les bulletins de paie de tous vos salariés. Salaire de base, primes, heures supplémentaires, absences, congés payés, avantages en nature… Tout est calculé selon votre convention collective et la législation en vigueur. Les bulletins sont générés dans un format conforme, prêts à être distribués à vos salariés via l’espace digital ou par mail.
Déclarations sociales et DSN
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) concentre toutes vos obligations déclaratives : URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle… On la génère et la transmet chaque mois dans les délais légaux. On gère aussi les déclarations spécifiques : DPAE à l’embauche, attestations Pôle Emploi, soldes de tout compte, certificats de travail. Vous êtes en conformité, sans y penser.
Gestion des congés et absences
Fini les demandes par mail et le suivi sur Excel. Vos salariés posent leurs congés directement dans l’application. Vous validez en un clic. Le solde de congés est mis à jour automatiquement, les absences sont intégrées dans la paie sans ressaisie. Arrêts maladie, congés exceptionnels, RTT : tout est tracé et conforme.
Conseil social et veille juridique
Les questions RH ne manquent pas : puis-je licencier ? Quelle prime verser ? Comment gérer un abandon de poste ? Notre pôle social répond à vos questions, vous alerte sur les évolutions légales qui vous concernent, et vous accompagne dans les situations complexes. Vous avez un expert à vos côtés, pas juste un logiciel.
Outils digitaux employeur et salarié
Vous et vos salariés avez accès à un espace digital dédié. Côté employeur : tableau de bord masse salariale, historique des bulletins, alertes échéances. Côté salarié : consultation des bulletins, demande de congés, mise à jour des informations personnelles. Tout est centralisé, sécurisé, accessible 24h/24.
- Les + du collectif Earn
Pourquoi externaliser votre paie avec EARN ?
Parce que la paie externalisée chez un expert-comptable, c’est la garantie d’une vision globale : comptabilité, fiscalité et social alignés.
Paie et comptabilité intégrées
Contrairement à un prestataire paie isolé, nous gérons aussi votre comptabilité. Les écritures de paie sont intégrées automatiquement dans vos comptes. Pas de ressaisie, pas d'erreur de rapprochement, pas de décalage entre votre masse salariale déclarée et votre comptabilité. Une cohérence parfaite.
Un gestionnaire de paie dédié
Vous avez un interlocuteur unique qui connaît votre entreprise, votre convention collective, vos spécificités. Pas de call center anonyme, pas de ticket sans réponse. Votre gestionnaire de paie répond à vos questions, anticipe vos besoins, vous alerte sur les points de vigilance.
Des outils modernes et intuitifs
On utilise les meilleurs logiciels du marché (Silae, PayFit selon vos besoins). Interface moderne, synchronisation automatique, espace salarié intégré. Vous sortez de l'ère des fichiers Excel et des échanges mail interminables. La gestion RH devient fluide.
Zéro risque de non-conformité
La réglementation sociale change en permanence. Notre pôle social assure une veille continue et met à jour vos paramétrages. Vous êtes toujours en conformité avec la législation et votre convention collective. En cas de contrôle URSSAF, on vous accompagne.
- La méthode EARN
Comment ça se passe ?
Un process simple et structuré pour une transition en douceur.
Paramétrage du dossier social
On collecte toutes les informations : convention collective, accords d’entreprise, fiches salariés, historique de paie. On paramètre le logiciel avec vos spécificités. On vérifie la conformité de l’existant.
Saisie des variables chaque mois
Chaque mois, vous renseignez les éléments variables (heures sup, primes, absences) directement dans l’outil. Plus besoin d’envoyer un fichier Excel. Vos salariés peuvent poser leurs congés eux-mêmes.
Édition et validation des bulletins
On traite les données, on génère les bulletins, on vous les soumet pour validation. Vous vérifiez, vous validez. Les bulletins sont mis à disposition des salariés dans leur espace.
Paiement et déclarations
Vous payez vos salariés en un clic via l’outil ou recevez le fichier de virement pour votre banque. On transmet la DSN et toutes les déclarations obligatoires. Vous êtes tranquille jusqu’au mois suivant.
- Pour aller plus loin
Des outils digitaux pour simplifier votre quotidien
On s’appuie sur les meilleurs logiciels de paie du marché pour vous offrir une expérience fluide.
- Services liés
Services complémentaires
La paie s’intègre dans une gestion globale de votre entreprise. Voici les services qui complètent naturellement l’accompagnement.
Prêt à transformer votre entreprise avec le bon partenaire ?
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Vos questions sur l'externalisation paie et RH
Qu'est-ce que l'externalisation de la paie ?
L’externalisation de la paie consiste à confier l’établissement des bulletins de salaire et les déclarations sociales à un prestataire externe, généralement un expert-comptable ou un cabinet spécialisé.
Vous restez l’employeur, vous prenez les décisions RH, mais toute la partie technique et administrative est gérée par des professionnels. Cela vous libère du temps, réduit les risques d’erreur et vous garantit la conformité avec une réglementation sociale complexe et changeante.
Pourquoi externaliser sa paie plutôt que la faire en interne ?
La paie est un domaine technique qui nécessite une expertise pointue et une veille permanente.
Un gestionnaire de paie interne coûte cher (salaire, formation continue, logiciel) et représente un risque si cette personne est absente ou quitte l’entreprise. L’externalisation mutualise ces coûts, vous donne accès à une expertise à jour, et vous garantit une continuité de service. Pour une PME de moins de 50 salariés, c’est généralement plus économique et plus sûr d’externaliser.
Qu'est-ce que la DSN et pourquoi est-elle importante ?
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est une déclaration mensuelle obligatoire qui transmet aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, Pôle Emploi…) toutes les informations sur vos salariés et leurs rémunérations. Elle a remplacé la plupart des anciennes déclarations sociales.
Une DSN erronée ou en retard peut entraîner des pénalités, des problèmes de droits pour vos salariés, et des complications en cas de contrôle. C’est un élément critique de la gestion de paie.
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le coût varie selon le nombre de salariés, la complexité de votre convention collective et le niveau de service souhaité. Comptez généralement entre 25€ et 50€ HT par bulletin de paie, incluant l’établissement du bulletin, la DSN et le conseil de base. Ce tarif est souvent dégressif avec le nombre de salariés. Des prestations complémentaires (gestion des congés, conseil RH approfondi, tableaux de bord) peuvent s’ajouter. On établit un devis personnalisé après analyse de votre situation.
Quelles sont les obligations légales d'un employeur en matière de paie ?
Un employeur doit remettre un bulletin de paie conforme à chaque salarié, déclarer et payer les cotisations sociales dans les délais, transmettre la DSN chaque mois, conserver les bulletins et documents sociaux pendant les durées légales, respecter les minimums de la convention collective applicable. Il doit aussi gérer les formalités d’embauche (DPAE, contrat, visite médicale) et de départ (attestation Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail). Le non-respect expose à des sanctions URSSAF et prud’homales.
Comment se passe la transition vers l'externalisation ?
La transition se fait en douceur sur 1 à 2 mois. On récupère votre historique de paie, on analyse votre convention collective et vos accords d’entreprise, on paramètre le logiciel, on vérifie la conformité de l’existant. Le premier mois, on fait un double contrôle minutieux.
Ensuite, le process est rodé. Vous n’avez plus qu’à transmettre les variables chaque mois. On peut reprendre en cours d’année, pas besoin d’attendre janvier.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
En cas de contrôle URSSAF, on vous accompagne. On fournit tous les documents demandés, on répond aux questions du contrôleur, on vous conseille sur les points de discussion.
Notre mission est de vous avoir mis en conformité en amont pour que le contrôle se passe bien. Si des régularisations sont nécessaires, on vous aide à comprendre et à corriger. Vous n’êtes pas seul face à l’administration.